ORANGE -- Vào lúc 11:00 giờ sáng ngày hôm nay 27-09-2004, toàn Ban Tổ Chức Cuộc Họp Mặt Huynh Đệ các Linh Mục việt Nam tại Hoa Kỳ đã đến thăm Trung Tâm Công Giáo Marywood thuộc giáo phận Orange đễ tham quan địa điểm tổ chức và họp bàn lần cuối cùng duyệt xét lại toàn bộ chương trình và báo cáo diễn tiến việc tổ chức đễ giải quyết mau chóng mọi vấn đề hầu cuộc Họp Mặt của Linh Mục Việt Nam tại Hoa Kỳ được thành công tốt đẹp.
Nhấn vào hình trên đây để xem hình ảnh địa điểm tổ chức và Ban Tổ chức
Hiện diện trong cuộc họp hôm nay gồm toàn thể thành viên Ban Tổ chức như LM Mai Khải Hoàn (trưởng ban tổ chức) và các thành viên sau đây: LM đinh Ngọc Quế, LM Nguyễn Sơn, LM Trần Đức Hùng, LM Trần Công Nghị, LM Nguyễn Trần Tuấn Anh, LM Trịnh Đức Hòa, LM Nguyễn Kim Đăng, LM Nguyễn văn Chuẩn, LM Nguyễn Kim Long, LM Nguyễn Trung Tuấn, LM Nguyễn Quang Tùng.
Trước cuộc họp, cha Tuấn Anh phụ trách về thủ qũy đã dẫn Ban Tổ Chức đi tham quan địa điểm tổ chức như các phòng họp, hội trường, nhà ăn, auditorium, phòng ngủ, nơi tiếp tân, nhà nguyện, v.v... và giới thiệu tổng quát về địa hình và bản đồ tổ chức để các thành viên nắm vững về nơi chốn và phương tiện sử dụng.
Sau đó là cuộc họp do Cha Mai khải Hoàn chủ tọa, ngài cám ơn tất cả các anh em linh mục đã đến tham dự cuộc họp hôm nay và nhận định rằng cuộc họp hôm nay rất quan trọng để tổng kết lại công tác và tiến trình tổ chức hầu giải quyết mọi vấn đề còn lại kịp khai mạc tốt đẹp cho Hành Trình Emmaus của con số dự trù trên 200 linh mục Việt Nam. Tiếp theo Cha Hoàn mời các Ban Ngành báo cáo những công tác đã thực hiện và những gì còn cần phải giải quyết cho kịp đến ngày khai mạc Hành Trình Emmaus.
Trước tiên, Cha Tuấn Anh bá cáo về việc sử dụng và các qui tắc sử dụng phòng ốc, chia phòng ngủ, phương tiện di chuyển, những qui luật cần biết và chỉ định nhân viên thường trực giúp các linh mục trong thời gian họp nếu cần tới. cha Tuấn Anh cũng đưa ra một con số dự thu và chi tiêu để trình bày với Ban Tổ Chức. Cha cho biết dự trù chi phí cho cuộc Họp Mặt sẽ tốn phí vào khoảng từ 40,000 cho tới 45,000 dollars.
Cha Nguyễn Sơn và Cha Trần Đức Hùng cho biết về phương tiện tiếp đón và di chuyển, các tài xế và các chuyến tours du ngoạn được tổ chức ra sao.
Cha Trần Đức Hùng báo cáo về số linh mục đã ghi danh và cho biết khoảng 150 vị đã ghi danh, nhưng trong những ngày này đã có nhiều vị hỏi chi tiết và nói đang gửi đơn ghi danh về.
Cha Nguyễn Trung Tuấn trình bày chi tiết về tiếp tân và sinh hoạt của ngày khai mạc và ngày bế mạc.
Cha Đinh Ngọc Quế báo cáo về việc đã tiếp xúc với các phương tiên truyền thông để quảng bá cho cuộc Họp Mặt, Cha Quế cũng đưa vần đề tiếp tân ra để bàn thêm và xin một số các vị khác tham gia ban tiếp tân để tiếp đón các quan khách khi các vị tới thăm cuộc Họp của các Linh Mục.
Tiếp đó Cha Nghị cũng trình bày cho biết đã thực hiện các chương trình phát thanh và phổ biến tin tức như thế nào, nhất là từ nay cho tới Đại Hội sẽ giúp Ban Tổ Chức phổ biến cấp thời những chi tiết cần thiết về Hành Trình Emmaus.
Cha Nguyễn Kim Đăng trình bày về các lễ nghi trong cuộc Họp Mặt và cho anh em xem qua cuốn sách nhỏ soạn thảo cho các Giờ Kinh và Phụng Vụ, gồm cả các bài hát cho sinh hoạt của cuộc Họp Mặt.
Cha Trịnh Đức Hòa trình bày về các thuyết trình viên và các đề tài của cuộc Họp Mặt, Cha Hòa cho biết tất cả mọi công tác tiến triển rất khả quan.
Cha Nguyễn Quang Tùng tóm lược cho biết về vấn đề ẩm thực và món ăn ra sao, ban đầu bếp sẽ được phân định như thế nào, hầu các tham dự viên có được những của ăn lành mạnh và ngon miệng.
Cha Nguyễn văn Chuẩn cho biết về hệ thống âm thanh và giúp kỷ thuật cho văn phòng điều hành.
Cuối cùng Cha Mai khải Hoàn cám ơn tất cả các tham dự viên đã bỏ công sức giúp cho Hành Trình Emmaus của các linh mục Việt Nam hy vọng sẽ gặt hái thành công mỹ mãn.
Nhấn vào đây xem thêm chi tiết và ghi danh Hành Trình Emmaus
Nhấn vào hình trên đây để xem hình ảnh địa điểm tổ chức và Ban Tổ chức
Hiện diện trong cuộc họp hôm nay gồm toàn thể thành viên Ban Tổ chức như LM Mai Khải Hoàn (trưởng ban tổ chức) và các thành viên sau đây: LM đinh Ngọc Quế, LM Nguyễn Sơn, LM Trần Đức Hùng, LM Trần Công Nghị, LM Nguyễn Trần Tuấn Anh, LM Trịnh Đức Hòa, LM Nguyễn Kim Đăng, LM Nguyễn văn Chuẩn, LM Nguyễn Kim Long, LM Nguyễn Trung Tuấn, LM Nguyễn Quang Tùng.
Trước cuộc họp, cha Tuấn Anh phụ trách về thủ qũy đã dẫn Ban Tổ Chức đi tham quan địa điểm tổ chức như các phòng họp, hội trường, nhà ăn, auditorium, phòng ngủ, nơi tiếp tân, nhà nguyện, v.v... và giới thiệu tổng quát về địa hình và bản đồ tổ chức để các thành viên nắm vững về nơi chốn và phương tiện sử dụng.
Sau đó là cuộc họp do Cha Mai khải Hoàn chủ tọa, ngài cám ơn tất cả các anh em linh mục đã đến tham dự cuộc họp hôm nay và nhận định rằng cuộc họp hôm nay rất quan trọng để tổng kết lại công tác và tiến trình tổ chức hầu giải quyết mọi vấn đề còn lại kịp khai mạc tốt đẹp cho Hành Trình Emmaus của con số dự trù trên 200 linh mục Việt Nam. Tiếp theo Cha Hoàn mời các Ban Ngành báo cáo những công tác đã thực hiện và những gì còn cần phải giải quyết cho kịp đến ngày khai mạc Hành Trình Emmaus.
Trước tiên, Cha Tuấn Anh bá cáo về việc sử dụng và các qui tắc sử dụng phòng ốc, chia phòng ngủ, phương tiện di chuyển, những qui luật cần biết và chỉ định nhân viên thường trực giúp các linh mục trong thời gian họp nếu cần tới. cha Tuấn Anh cũng đưa ra một con số dự thu và chi tiêu để trình bày với Ban Tổ Chức. Cha cho biết dự trù chi phí cho cuộc Họp Mặt sẽ tốn phí vào khoảng từ 40,000 cho tới 45,000 dollars.
Cha Nguyễn Sơn và Cha Trần Đức Hùng cho biết về phương tiện tiếp đón và di chuyển, các tài xế và các chuyến tours du ngoạn được tổ chức ra sao.
Cha Trần Đức Hùng báo cáo về số linh mục đã ghi danh và cho biết khoảng 150 vị đã ghi danh, nhưng trong những ngày này đã có nhiều vị hỏi chi tiết và nói đang gửi đơn ghi danh về.
Cha Nguyễn Trung Tuấn trình bày chi tiết về tiếp tân và sinh hoạt của ngày khai mạc và ngày bế mạc.
Cha Đinh Ngọc Quế báo cáo về việc đã tiếp xúc với các phương tiên truyền thông để quảng bá cho cuộc Họp Mặt, Cha Quế cũng đưa vần đề tiếp tân ra để bàn thêm và xin một số các vị khác tham gia ban tiếp tân để tiếp đón các quan khách khi các vị tới thăm cuộc Họp của các Linh Mục.
Tiếp đó Cha Nghị cũng trình bày cho biết đã thực hiện các chương trình phát thanh và phổ biến tin tức như thế nào, nhất là từ nay cho tới Đại Hội sẽ giúp Ban Tổ Chức phổ biến cấp thời những chi tiết cần thiết về Hành Trình Emmaus.
Cha Nguyễn Kim Đăng trình bày về các lễ nghi trong cuộc Họp Mặt và cho anh em xem qua cuốn sách nhỏ soạn thảo cho các Giờ Kinh và Phụng Vụ, gồm cả các bài hát cho sinh hoạt của cuộc Họp Mặt.
Cha Trịnh Đức Hòa trình bày về các thuyết trình viên và các đề tài của cuộc Họp Mặt, Cha Hòa cho biết tất cả mọi công tác tiến triển rất khả quan.
Cha Nguyễn Quang Tùng tóm lược cho biết về vấn đề ẩm thực và món ăn ra sao, ban đầu bếp sẽ được phân định như thế nào, hầu các tham dự viên có được những của ăn lành mạnh và ngon miệng.
Cha Nguyễn văn Chuẩn cho biết về hệ thống âm thanh và giúp kỷ thuật cho văn phòng điều hành.
Cuối cùng Cha Mai khải Hoàn cám ơn tất cả các tham dự viên đã bỏ công sức giúp cho Hành Trình Emmaus của các linh mục Việt Nam hy vọng sẽ gặt hái thành công mỹ mãn.