Quý cha và anh chị em gởi bài cho VietCatholic có thể tiết kiệm được thời gian gởi và đặc biệt tại Việt Nam có thể tiết kiệm tiền cước phí điện thoại, cước phí nối mạng rất nhiều bằng cách nén các hồ sơ trước khi gởi qua đường email. Trong nhiều trường hợp, hồ sơ sau khi nén xong kích thước chỉ còn bằng 1% so với kích thước ban đầu. Người gởi và người nhận đều cảm thấy rất thuận tiện.
Chương trình nén các hồ sơ có thể download tại đây:
http://download.winzip.com/winzip81.exe
Đây là một sản phẩm thương mại nên quý cha và anh chị em phải mua. Nếu không mua thì vẫn có thể download xài được nhưng chương trình thường hiện ra các thông báo nhắc nhở hơi phiền nhiễu một chút. Với các cộng tác viên của VietCatholic muốn có chương trình này, xin liên lạc với VietCatholic (email An Dang jbdangan@yahoo.com), chúng tôi sẽ mua tặng quý vị.
CÁCH CÀI ĐẶT
a) Sau khi download xong, xin nhấn vào file winzip81.exe để cài đặt trên máy.
b) Đầu tiên, khi chương trình đã khởi động, xin nhấn vào nút Setup.
c) Sau đó, nếu muốn chương trình cài đặt vào đâu thì ta nhấn nút Browse để chỉ cho nó. Đơn giản nhất là cứ nhấn OK cho nó chạy tiếp.
d) Sau khi chương trình đã cài đặt xong, xin nhấn nút Next.
e) Rồi nhấn Yes.
f) Lại nhấn Next.
g) Nhấn vào nút radio Start with Winzip Classic
h) Tiếp tục nhấn Next nhiều lần.
i) Sau cùng nhấn Finish.
Sau khi cài đặt xong, nếu ta mua chương trình thì có thể chọn menu Help/Enter Registration Code rồi đánh Name và Registration Code vào các ô thích hợp. Sau đó nhấn OK.
CÁCH NÉN CÁC HỒ SƠ
Bước 1: Chọn các hồ sơ hay các thư mục cần nén.
Trong Windows Explorer, nếu chỉ có một hồ sơ/thư mục muốn nén thì nhấn con mouse vào hồ sơ/thư mục đó. Nếu có nhiều hơn một hồ sơ/thư mục thì ta giữ phím Ctrl xuống trong khi nhấn con mouse lần lượt vào những hồ sơ/thư mục muốn nén (nếu những hồ sơ cần nén nằm liên tiếp với nhau, ta không giữ phím Ctrl nhưng giữ phím Shift xuống rồi nhấn lần lượt vào hồ sơ đầu tiên và hồ sơ cuối cùng).
Bước 2: Nén các hồ sơ/thư mục
Để con mouse trong vùng làm sáng. Nhấn nút mouse bên phải. Chọn menu Winzip.
Sau đó, chọn một trong các menu bên phải tùy theo nhu cầu của ta.
Nếu chọn Add to Zip, ta có thể chỉ định chỗ muốn để hồ sơ nén, hay là cài đặt password để biết password mới mở được.
Nếu chọn Add to …. (một cái tên do Winzip đề nghị), chúng ta sẽ nén vào file đó.
Chúng ta cũng có thể chọn Zip and Email để gởi đi luôn.
CÁCH MỞ MỘT HỒ SƠ NÉN
Trong Windows Explorer, nhấn vào hồ sơ nén (có tận cùng là. zip).
Khi chương trình Winzip đã khởi động, xin chọn những hồ sơ muốn bung ra. Sau đó, chọn menu Actions/Extract.
Chú thích: Muốn xem một hồ sơ, ta cũng có thể nhấn vào hồ sơ để xem trực tiếp mà không cần bung nó ra.
Chương trình nén các hồ sơ có thể download tại đây:
http://download.winzip.com/winzip81.exe
Đây là một sản phẩm thương mại nên quý cha và anh chị em phải mua. Nếu không mua thì vẫn có thể download xài được nhưng chương trình thường hiện ra các thông báo nhắc nhở hơi phiền nhiễu một chút. Với các cộng tác viên của VietCatholic muốn có chương trình này, xin liên lạc với VietCatholic (email An Dang jbdangan@yahoo.com), chúng tôi sẽ mua tặng quý vị.
CÁCH CÀI ĐẶT
a) Sau khi download xong, xin nhấn vào file winzip81.exe để cài đặt trên máy.
b) Đầu tiên, khi chương trình đã khởi động, xin nhấn vào nút Setup.
c) Sau đó, nếu muốn chương trình cài đặt vào đâu thì ta nhấn nút Browse để chỉ cho nó. Đơn giản nhất là cứ nhấn OK cho nó chạy tiếp.
d) Sau khi chương trình đã cài đặt xong, xin nhấn nút Next.
e) Rồi nhấn Yes.
f) Lại nhấn Next.
g) Nhấn vào nút radio Start with Winzip Classic
h) Tiếp tục nhấn Next nhiều lần.
i) Sau cùng nhấn Finish.
Sau khi cài đặt xong, nếu ta mua chương trình thì có thể chọn menu Help/Enter Registration Code rồi đánh Name và Registration Code vào các ô thích hợp. Sau đó nhấn OK.
CÁCH NÉN CÁC HỒ SƠ
Bước 1: Chọn các hồ sơ hay các thư mục cần nén.
Trong Windows Explorer, nếu chỉ có một hồ sơ/thư mục muốn nén thì nhấn con mouse vào hồ sơ/thư mục đó. Nếu có nhiều hơn một hồ sơ/thư mục thì ta giữ phím Ctrl xuống trong khi nhấn con mouse lần lượt vào những hồ sơ/thư mục muốn nén (nếu những hồ sơ cần nén nằm liên tiếp với nhau, ta không giữ phím Ctrl nhưng giữ phím Shift xuống rồi nhấn lần lượt vào hồ sơ đầu tiên và hồ sơ cuối cùng).
Bước 2: Nén các hồ sơ/thư mục
Để con mouse trong vùng làm sáng. Nhấn nút mouse bên phải. Chọn menu Winzip.
Sau đó, chọn một trong các menu bên phải tùy theo nhu cầu của ta.
Nếu chọn Add to Zip, ta có thể chỉ định chỗ muốn để hồ sơ nén, hay là cài đặt password để biết password mới mở được.
Nếu chọn Add to …. (một cái tên do Winzip đề nghị), chúng ta sẽ nén vào file đó.
Chúng ta cũng có thể chọn Zip and Email để gởi đi luôn.
CÁCH MỞ MỘT HỒ SƠ NÉN
Trong Windows Explorer, nhấn vào hồ sơ nén (có tận cùng là. zip).
Khi chương trình Winzip đã khởi động, xin chọn những hồ sơ muốn bung ra. Sau đó, chọn menu Actions/Extract.
Chú thích: Muốn xem một hồ sơ, ta cũng có thể nhấn vào hồ sơ để xem trực tiếp mà không cần bung nó ra.