Lúc 8 giờ 00 ngày 29/01/2007, tại Trung Tâm Công Giáo Tổng Giáo Phận Sài Gòn đã khai mạc Cuộc họp lần thứ I của Uỷ Ban Truyền Thông Xã Hội trực thuộc HĐGMVN, dưới sự chủ toạ của ĐGM đặc trách TTXH Phêrô Nguyễn Văn Đệ, GM Phụ tá Giáo phận Bùi Chu.

Thành phần tham dự gồm có 14 Linh mục đặc trách TTXH của 14/26 Giáo phận và đại diện 14 Dòng tu (6 nữ, 4 nam)

Sau phần lướt qua nội dung, hoàn cảnh, mục đích, yêu cầu của cuộc họp. Như Đức Maria, thông truyền Chúa cho mọi người trên khắp thế giới, mục đích trên hết và cuối cùng của Giáo Hội là thông truyền Chúa cho mọi người.

Đức Cha Phêrô đã trình bày hướng dẫn của GH theo CĐ Vat II (Inter Intifica):

+ Giáo dục + Tổ chức

+ Trách nhiệm của Giám Mục

+ Ngày truyền thông

+ Thành lập các ủy ban

Đức Cha đặc trách cũng cho mọi thành viên cuộc họp biết về tài liệu của Đức TGM đặc trách về TTXH (tháng 3 năm 2006):

+ Trách nhiệm của các GM đối với TTXH

+ Phải có kế hoạch cụ thể

+ Coi TTXH là thành phần của ban mục vụ

+ Mỗi GM cần phải hiểu biết và đầu tư

Giờ đây, Giáo Hội nên làm gì và có thể làm gì để đáp ứng nhu cầu cấp bách của việc sử dụng các phương tiện TTXH để truyền giảng Tin Mừng ?

Sau đó, cha Ngọc Sơn đã chia sẻ và thông tin về cuộc họp anh chị em truyền thông VN Hải Ngoại đã họp tại California, USA tháng 10 năm 2006- Hình thành Liên Hiệp TTCGVN – Đ.Ô Phêrô Nguyễn Văn Tài làm trưởng ban.

Sau khi ăn trưa và nghỉ trưa, cuộc họp lại tiếp tục hình thành cơ cấu tổ chức nhân sự. Kết quả:

CƠ CẤU TỔ CHỨC UB/TTXH

BAN ĐIỀU HÀNH TỔNG QUÁT: 5 người

CHỦ TỊCH: Đức Cha Phêrô Nguyễn Văn Đệ

PHÓ I: Lm. Antôn Nguyễn Ngọc Sơn

PHÓ II: Lm. Antôn Vũ Thanh Lịch (Gp. Ban Mê Thuột)

THƠ KÝ: THỦ QUỸ:

Đại diện 3 Tổng giáo phận: (cha Hiền (Sài Gòn), cha Việt (Hà Nội), cha Lịch (Huế) và Dòng tu

Các Uỷ viên thường trực (3-4)

Ban thường trực

Tổng điều hành

Chuyên viên thường trực: cha Thiệu (Don Bosco), Minh Trang (fma), Mai Trang (Phaolo Thiện Bản), cha Liêm (Dòng Tên), anh Vĩnh An, anh Tâm.

Thần học

Triết học

Ngoại ngữ: Anh-Pháp.

Chuyên viên kỹ thuật – website

Chuyên viên xã hội

Các Tiểu ban

Tổ: Tin Mừng (Sơ Lan Chi - Dòng Mtg Chợ Quán)

Tổ: Văn kiện Giáo Hội (thầy Phán - dòng Thánh Gia, Long Xuyên)

Tổ: Linh đạo (cha Liêm –Dòng Tên)

Tổ: Tin tức, thời sự (cha Uy - Dòng Chúa Cứu Thế ?)

Tổ: Website (cha Sơn, a. Tâm - giáo dân)

Tổ: Ấn loát (cha Ngọc Sơn và Sơ Mai Trang-Phaolo Thiện Bản)

Tổ: Nghe nhìn (cha Thiệu - Don Bosco)

Tổ: Giáo dục và đào tạo về truyền thông: giáo dục sử dụng các phương tiện truyền thông xã hội (Sơ Trang fma + Cha Thiệu sdb)

Tổ: Kỹ thuật truyền thông – chuyên viên văn phòng, quản trị (anh An – Tâm – Q. Anh – Kim Loan / giáo dân)

* Văn phòng thường trực đặt tại TTCG (72/12 Trần Quốc Toản, Q.3, Tp.HCM)

* Ngân sách trước mắt tạm ứng từ BAXH

Các nhóm liên lạc và chia sẻ kinh nghiệm mục vụ truyền thông với nhau, đặc biệt là các Linh Mục các giáo phận để cho thấy hiệu quả của cuộc họp.

Cuộc họp kết thúc vào lúc 17 giờ 00.