Hội nghị khai mạc lúc 08 giờ sáng 29/01/2007 tại Trung tâm Công giáo Việt Nam, TP.HCM. Đại diện 14/26 giáo phận, 12/20 dòng tu cùng các linh mục, tu sĩ, chuyên gia trong lĩnh vực truyền thông tham dự dưới sự chủ trì của Đức cha phụ tá giáo phận Bùi Chu Phêrô Nguyễn Văn Đệ (SDB).
Về tổ chức nhân sự, hội nghị đã bầu Đức cha Phêrô làm Chủ tịch UBTTXH; linh mục Antôn Nguyễn Ngọc Sơn - Phó chủ tịch 1; linh mục Antôn Vũ Thanh Lịch - giáo phận Ban Mê Thuột - Phó chủ tịch 2. Hội nghị cũng bầu ra Ban thường trực uỷ ban, gồm 12 thành viên: Tổng điều hành (linh mục Antôn Nguyễn Ngọc Sơn); 6 chuyên viên am tường thần học, triết học, ngoại ngữ và truyền thông; đại diện của 3 Tổng giáo phận; thư ký và thủ quỹ. Cùng tổ trưởng của 9 tổ chức năng đặc trách các lĩnh vực chuyên biệt và đặc thù của công tác truyền thông xã hội. Văn phòng uỷ ban đặt tại số 72/12 Trần Quốc Toản, Q.3, TP.HCM.
Trong bối cảnh Việt Nam, hội nghị đã xác định có thể thực hiện những công việc như giáo dục truyền thông (trong phạm vi: huấn luyện kỹ năng sử dụng và sử dụng có ý thức, có trách nhiệm các phương tiện truyền thông xã hội), cộng tác với những người Công giáo đang làm việc trong lĩnh vực truyền thông, sử dụng các phương tiện truyền thông xã hội để loan báo Tin Mừng v.v…
Linh mục Phanxicô Nguyễn Minh Thiệu (SDB) lưu ý: “Uỷ ban cần xác định nhiệm vụ liên đới các thành phần lại với nhau, khai thác ngay các nguồn nhân lực, phương tiện hiện có để gây ý thức, thay đổi não trạng về truyền thông trong giáo hội... Cần phát triển cả truyền thông hiện đại và truyền thông truyền thống…”
Sắc Lệnh về các Phương tiện truyền thông xã hội (Inter Mirifica) và Huấn thị Hiệp thông và tiến bộ (Communio et Progressio) là hai văn kiện cơ sở để hội nghị tổng lược ý nghĩa, mục đích thành lập và chức năng, nhiệm vụ của UBTTXH. Bên cạnh đó cũng có nhiều ý kiến đóng góp bổ sung để hoàn thiện cơ cấu tổ chức cũng như đường hướng trong tương lai.
Trong lời phát biểu kết thúc hội nghị vào buổi chiều cùng ngày, Đức cha Phêrô nhấn mạnh: “Cần gia tăng sự hiểu biết, quan tâm về ý nghĩa, vai trò, tầm quan trọng và lợi ích của truyền thông xã hội trong giáo hội…”
Được biết, quyết định thành lập UBTTXH được đưa ra vào dịp Hội nghị thường niên của HĐGMVN diễn ra từ 04/9 đến 09/9/2006 tại Huế.
Về tổ chức nhân sự, hội nghị đã bầu Đức cha Phêrô làm Chủ tịch UBTTXH; linh mục Antôn Nguyễn Ngọc Sơn - Phó chủ tịch 1; linh mục Antôn Vũ Thanh Lịch - giáo phận Ban Mê Thuột - Phó chủ tịch 2. Hội nghị cũng bầu ra Ban thường trực uỷ ban, gồm 12 thành viên: Tổng điều hành (linh mục Antôn Nguyễn Ngọc Sơn); 6 chuyên viên am tường thần học, triết học, ngoại ngữ và truyền thông; đại diện của 3 Tổng giáo phận; thư ký và thủ quỹ. Cùng tổ trưởng của 9 tổ chức năng đặc trách các lĩnh vực chuyên biệt và đặc thù của công tác truyền thông xã hội. Văn phòng uỷ ban đặt tại số 72/12 Trần Quốc Toản, Q.3, TP.HCM.
Trong bối cảnh Việt Nam, hội nghị đã xác định có thể thực hiện những công việc như giáo dục truyền thông (trong phạm vi: huấn luyện kỹ năng sử dụng và sử dụng có ý thức, có trách nhiệm các phương tiện truyền thông xã hội), cộng tác với những người Công giáo đang làm việc trong lĩnh vực truyền thông, sử dụng các phương tiện truyền thông xã hội để loan báo Tin Mừng v.v…
Linh mục Phanxicô Nguyễn Minh Thiệu (SDB) lưu ý: “Uỷ ban cần xác định nhiệm vụ liên đới các thành phần lại với nhau, khai thác ngay các nguồn nhân lực, phương tiện hiện có để gây ý thức, thay đổi não trạng về truyền thông trong giáo hội... Cần phát triển cả truyền thông hiện đại và truyền thông truyền thống…”
Sắc Lệnh về các Phương tiện truyền thông xã hội (Inter Mirifica) và Huấn thị Hiệp thông và tiến bộ (Communio et Progressio) là hai văn kiện cơ sở để hội nghị tổng lược ý nghĩa, mục đích thành lập và chức năng, nhiệm vụ của UBTTXH. Bên cạnh đó cũng có nhiều ý kiến đóng góp bổ sung để hoàn thiện cơ cấu tổ chức cũng như đường hướng trong tương lai.
Trong lời phát biểu kết thúc hội nghị vào buổi chiều cùng ngày, Đức cha Phêrô nhấn mạnh: “Cần gia tăng sự hiểu biết, quan tâm về ý nghĩa, vai trò, tầm quan trọng và lợi ích của truyền thông xã hội trong giáo hội…”
Được biết, quyết định thành lập UBTTXH được đưa ra vào dịp Hội nghị thường niên của HĐGMVN diễn ra từ 04/9 đến 09/9/2006 tại Huế.